所内各部门/实验室：

        根据《力学研究所文书档案管理办法》（2018年2月修订）的要求，归档文件需在文件形成次年6月30日前移交综合档案室。

请各兼职档案员将2018年形成的文件材料进行分类整理，并按期移交。

归档要求如下：

1. 依据实际完成的工作内容，应归尽归，并按照《文书档案归档范围及保管期限参考表》整理归档。

2.先移交电子文件及其目录，待综合档案室审核确认后办理实体档案移交手续。

3. 电子文件及目录移交截止时间：2019年6月1日；实体档案移交截止时间：2019年6月30日。

4. 伴随文书移交的声像档案按照《力学研究所声像档案管理办法》（2018年2月修订）执行。

         根据《力学研究所档案工作有关规定》（力发办字〔2018〕8 号）要求：档案工作列入部门/兼职档案员个人年度工作计划，工作完成情况纳入部门/个人年度考核。请予以重视！